Emergenza coronavirus - modalità di accesso ai servizi e uffici comunali e di apertura al pubblico da lunedì 10 maggio 2021 fino alla cessazione d...
Modalità di accesso del pubblico agli Uffici e Servizi comunali, con i relativi orari di apertura (privilegiando - laddove possibile - la modalità dell'appuntamento concordato telefonicamente) ed elenco delle attività comunali indifferibili da rendere in presenza del personale dipendente da lunedì 10 maggio 2021 fino alla cessazione dello stato di emergenza epidemiologica da Covid-19.
Con Decreto del Sindaco in data 10.05.2021 prot. n. 31065 del 10.05.2021 sono state definite le modalità di accesso del pubblico agli Uffici e Servizi comunali, con i relativi orari di apertura (privilegiando - laddove possibile - la modalità dell'appuntamento concordato telefonicamente) ed è stato rivisto l'elenco delle attività comunali indifferibili da rendere in presenza del personale dipendente, con efficacia da lunedì 10 maggio 2021 fino alla cessazione dello stato di emergenza epidemiologica da Covid-19:
| AREA “SERVIZI DI STAFF” | |||
| SINDACO Segreteria del Sindaco | SINDACO - ricevimento su appuntamento, contattare la Segreteria del Sindaco tel. 0424-519202/203/204
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| ASSESSORI | Ricevimento su appuntamento Contattare telefonicamente le rispettive Segreterie | ||
| SEGRETERIA GENERALE | Ricevimento su appuntamento Contattare telefonicamente il n. 0424-519209 | ||
| SERVIZIO PERSONALE | Ricevimento su appuntamento Contattare telefonicamente il n. 0424-519240 (Responsabile del Servizio) - 0424-519245 (gestione giuridica) - 0424-519241 (gestione economica) - 0424-519233 (gestione presenze e assenze) | ||
| SERVIZIO AFFARI ISTITUZIONALI, CONTRATTI E CONSULENZA GIURIDICO AMMINISTRATIVA | Ricevimento su appuntamento Contattare telefonicamente il n. 0424-519230/365/231/260 | ||
| UFFICIO STAMPA | Ricevimento su appuntamento Contatto e-mail: ufficiostampa@comune.bassano.vi.it | ||
| AREA PRIMA | |||
| SERVIZIO BILANCIO, PROGRAMMAZIONE E CONTROLLO | Ricevimento su appuntamento Contattare telefonicamente la Segreteria di Area al n. 0424-519336 | ||
| SERVIZIO TRIBUTI | L'ufficio riceve esclusivamente su appuntamento, con i seguenti orari:
La prenotazione va fatta con le seguenti modalità: - telefonicamente al numero 0424 519700
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| SERVIZIO INFORMATIVO COMUNALE | Ricevimento su appuntamento Contattare telefonicamente la Segreteria di Area al n. 0424-519336 | ||
| UFFICIO PROTOCOLLO E ARCHIVIO | Aperto al pubblico dal lunedì al venerdì dalle ore 10:00 alle ore 12:15 – temporaneamente chiuso il giovedì pomeriggio
È privilegiata, laddove possibile, la modalità di trasmissione di atti e documenti a mezzo PEC, e-mail, fax. Tel. 0424-519222 Fax 0424-519272 E-mail: comune@comune.bassano.vi.it
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| UFFICIO MESSI | Aperto al pubblico il martedì e il giovedì dalle ore 10:00 alle ore 12:15 – accesso previo appuntamento telefonico concordato (tel. 0424 519289)
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| AREA SECONDA | |||
| SERVIZI SOCIALI | Accesso su appuntamento (da concordare telefonicamente) negli orari consueti: martedì dalle 9,00 alle 12,30 giovedì dalle 9 alle 12,30 e dalle 16,00 alle 18,00 Lo sportello di Segretariato sociale riceve una persona alla volta, senza appuntamento, facendo attendere all'esterno del fabbricato le persone. L'orario dello sportello resta invariato: tutte le mattine dalle 9,00 alle 12,30 e il giovedì 16,00 alle 18,00. Tel. 0424-519121 Fax 0424-519129 E-mail: segretariatosociale@comune.bassano.vi.it Nel corso del mese di maggio potrà essere disposta la riapertura del Centro Diurno Anziani di via Jacopo Da Ponte n. 37, nel rispetto delle linee guida per i “Circoli culturali e ricreativi” di cui ai vigenti DPCM. | ||
| SERVIZIO INFANZIA, GIOVANI E SPORT | Accesso su appuntamento (da concordare telefonicamente) negli orari consueti: martedì dalle 9,00 alle 12,30 giovedì dalle 9 alle 12,30 e dalle 16,00 alle 18,00 Tel. 0424-519146 | ||
| UFFICIO PATRIMONIO | Ricevimento su appuntamento Contattare telefonicamente il n. 0424-519135/519144 | ||
| UFFICIO RELAZIONI CON IL PUBBLICO (URP) - c/o INFORMAGIOVANI E CITTA' - Piazzetta Guadagnin, 13
| Tel. 0424-519165 Fax 0424-519168 E-mail: informacitta@comune.bassano.vi.it L’Ufficio Relazioni con il pubblico rimane a disposizione con modalità di contatto privilegiata a mezzo telefono 0424-519165/519167 o altrimenti con apertura contingentata al pubblico (ingresso di una persona alla volta) nei seguenti giorni e orari: martedì 15:00-18:00 – giovedì 9:30-12:00/15:00-18:00 – venerdì 9:30-12:00 | ||
| SERVIZIO OPERAESTATE FESTIVAL VENETO
| Ricevimento su appuntamento. Contattare: 0424-519807 - m.fiorese@comune.bassano.vi.it (amministrazione) 0424-519819 - grafica.festival@comune.bassano.vi.it 0424-519804 - comunicazionefestival@comune.bassano.vi.it (comunicazione) 0424-519805 – organizzazione@comune.bassano.vi.it
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| SERVIZI DEMOGRAFICI | ANAGRAFE E STATO CIVILE Tel. centralino anagrafe 0424-519398 (attivo dal lunedì al venerdì dalle 8.30 alle 12.30 e martedì e giovedì dalle 15.00 alle 18.00) E-mail: anagrafe@comune.bassano.vi.it - statocivile@comune.bassano.vi.it
L'accesso agli sportelli è consentito solo su appuntamento e per i seguenti servizi: - denunce di nascita (escluso il sabato) - previo appuntamento telefonico al n. 0424 519394 / 519395; - denunce di morte; - rilascio carte di identità elettroniche per soli motivi di urgenza e necessità previa prenotazione al n. 0424 519398 o on line; - rilascio certificati anagrafici in bollo non differibili; - matrimoni già programmati; - separazioni/divorzi non differibili (escluso il sabato) previa prenotazione al n. 0424 519311; - giuramento per acquisto cittadinanza (escluso il sabato). Utilizzare la modalità telematica per i seguenti servizi:
a) e-mail anagrafe@comune.bassano.vi.it b) PEC protocollo.comune.bassanodelgrappa@pecveneto.it c) FAX 0424 519314
a) e-mail anagrafe@comune.bassano.vi.it b) PEC protocollo.comune.bassanodelgrappa@pecveneto.it c) on line al seguente link: http://www.comune.bassano.vi.it/Comune/Servizi-on-line/Certificati-on-line
a) e-mail statocivile@comune.bassano.vi.it b) PEC protocollo.comune.bassanodelgrappa@pecveneto.it c) on line al seguente link: http://www.comune.bassano.vi.it/Comune/Servizi-on-line/Certificati-on-line Gli appuntamenti verranno fissati solo per questioni realmente urgenti. L'accesso agli uffici è consentito solo a chi ha la prenotazione e una persona alla volta. ELETTORALE, LEVA E PENSIONI Ricevimento su appuntamento. Contattare telefonicamente il n. 0424-519398 | ||
| AREA TERZA | |||
| MUSEI | Alla data del 10.05.2021 la Regione Veneto è classificata in zona “gialla”, e pertanto si applica l’art. 14, comma 1 del DPCM 02.03.2021, ovvero il servizio di apertura al pubblico dei musei è assicurato, dal lunedì al venerdì, con esclusione dei giorni festivi, garantendo modalità di fruizione contingentata o comunque tali da evitare assembramenti di persone e da consentire che i visitatori possano rispettare la distanza tra loro di almeno un metro; il sabato e i giorni festivi, il servizio è assicurato a condizione che l'ingresso sia stato prenotato on line o telefonicamente con almeno un giorno di anticipo. Sono altresì aperte al pubblico anche le mostre, alle medesime condizioni. Qualora la Regione Veneto cambiasse la propria classificazione in zona “arancione” o “rossa”, ai sensi degli artt. art. 36, comma 1, e 42, comma 1, del DPCM 02.03.2021, alla data indicata nel provvedimento che attribuirà la nuova classificazione saranno sospese le mostre e i servizi di apertura al pubblico dei musei. Per maggiori informazioni: www.museibassano.it Gli Uffici dell’Area terza ricevono il pubblico solo previo appuntamento telefonico da concordare chiamando gli interni reperibili sul sito web comunale.
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| ARCHIVIO STORICO
| Servizio temporaneamente limitato a compiti di consulenza e di riproduzione, raggiungibile tramite i recapiti di posta elettronica o di telefono. Per l’evasione delle richieste di accesso agli atti, in particolare, è privilegiata la modalità telematica tramite pec.
Tel. 0424-519906
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| BIBLIOTECA CIVICA | Alla data del 10.05.2021 la Regione Veneto è classificata in zona “gialla” e pertanto i servizi della biblioteca sono offerti con le modalità di seguito indicate.
Accesso libero per:
Prenotazione obbligatoria per:
Il sito per la prenotazione è www.timify.com/it-it/profile/bibliobassano
Per maggiori informazioni su modalità e orari di accesso alla Biblioteca, visitare la pagina Facebook: https://it-it.facebook.com/bibliobassano/
Tel. 0424-519920 Fax 0424-519927 E-mail: biblioteca@comune.bassano.vi.it
Qualora la Regione Veneto cambiasse la propria classificazione in zona “arancione” o “rossa”, ai sensi degli artt. art. 36, comma 1, e 42, comma 1, del DPCM 02.03.2021, dalla data indicata nel provvedimento che attribuirà la nuova classificazione saranno sospese le mostre e i servizi di apertura al pubblico dei musei e degli altri istituti e luoghi della cultura, ad eccezione delle biblioteche dove i relativi servizi saranno offerti su prenotazione e degli archivi, fermo restando il rispetto delle misure di contenimento dell’emergenza epidemica. Gli Uffici dell’Area terza ricevono il pubblico solo previo appuntamento telefonico da concordare chiamando gli interni reperibili sul sito web comunale.
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| AREA QUARTA | |||
| SERVIZIO CENTRALE DI COMMITTENZA
SERVIZIO STRADE E AREE VERDI
SERVIZIO SVILUPPO E INVESTIMENTI
SERVIZIO IMMOBILI E CIMITERI
MAGAZZINO COMUNALE
| Tutti gli Uffici ricevono previo appuntamento da concordare telefonicamente dal lunedì al venerdì dalle 9.30 alle 12.30, il giovedì anche dalle 14.30 alle 17.30
Segreteria di Area
Tel. 0424 519602/658 Fax 0424 519649 E-mail: lavoripubblici@comune.bassano.vi.it
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| AREA QUINTA | |||
| MERCATO ORTOFRUTTICOLO | Mercato ortofrutticolo all'ingrosso - Accesso Acquirenti Il Mercato all'Ingrosso dei Prodotti Ortofrutticoli è aperto agli Operatori Professionali nei giorni e negli orari abituali e secondo la loro categoria di appartenenza. Alla data del 10.05.2021 la Regione Veneto è classificata in zona “gialla” e pertanto I PRIVATI CONSUMATORI potranno accedere agli acquisti "A PIEDI", secondo le abituali modalità e orari. Qualora la Regione Veneto cambiasse la propria classificazione in zona “arancione” o “rossa”, ai sensi degli artt. art. 36, comma 1, e 42, comma 1, del DPCM 02.03.2021, dalla data indicata nel provvedimento che attribuirà la nuova classificazione I PRIVATI CONSUMATORI potranno accedere agli acquisti ESCLUSIVAMENTE CON GLI AUTOMEZZI e NON "A PIEDI" , secondo le abituali modalità e orari.
Ufficio Segreteria e Direzione Mercato Si ricevono TUTTI gli utenti ESCLUSIVAMENTE su appuntamento Orari telefonici per informazioni e/o prenotazioni:
Tel. 0424-519595 (centralino) E-mail: mercato@comune.bassano.vi.it
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| SERVIZIO URBANISTICA SOSTENIBILE - FUNZIONI PAESAGGISTICHE
| Ricevimento il martedì e giovedì dalle 10:00 alle 12:30, previo appuntamento da concordare telefonicamente ai numeri: 0424 519677 per Pratiche Paesaggistiche 0424 519666 per Autorizzazioni Paesaggistiche 0424 519638 per CDU e appuntamenti con Assessore Andrea Viero 0424 519671 per Piani Attuativi e Insegne Pubblicitarie 0424 519663 per Piano degli Interventi e Vincoli 0424 519673 per appuntamento con il Responsabile del Servizio
Il ricevimento del pubblico, laddove possibile, deve avvenire con modalità telematica e solo in casi di comprovate necessità può essere concordato in presenza fisica.
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| SERVIZIO ATTIVITÀ EDILIZIA - EDILIZIA PRODUTTIVA - BENI ARCHITETTONICI E CULTURALI
| Il ricevimento del pubblico avviene con modalità telematica e solo in caso di comprovate necessità in presenza fisica. I quesiti vanno indirizzati allo sportello per l’edilizia all’ indirizzo urbanistica@comune.bassano.vi.it Lo Sportello, qualora necessario, potrà convocare gli interessati per un appuntamento presso gli uffici comunali.
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| SPORTELLO UNICO ATTIVITÀ PRODUTTIVE - COMMERCIO - PUBBLICO SPETTACOLO - TURISMO
| Ricevimento del pubblico il mercoledì e il giovedì dalle 10:00 alle 12:00 (o, in caso di necessità, in altri giorni e orari), previo appuntamento da concordare telefonicamente al n. 0424-519614.
Il ricevimento del pubblico, laddove possibile, deve avvenire con modalità telematica e solo in casi di comprovate necessità può essere concordato in presenza fisica
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| SERVIZIO AMMINISTRATIVO CONTABILE - CONTENZIOSO - AMBIENTE - ATTIVITÀ ESTRATTIVE | Ricevimento del pubblico il martedì, mercoledì e giovedì dalle 09:30 alle 12:00, previo appuntamento da concordare telefonicamente al n. 0424 519651/654.
Il ricevimento del pubblico, laddove possibile, deve avvenire con modalità telematica e solo in casi di comprovate necessità può essere concordato in presenza fisica
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Di seguito, si riporta l'elenco delle attività indifferibili del Comune di Bassano del Grappa da rendere in presenza del personale dipendente comunale, fintantoché perdurerà lo stato di emergenza, raggruppate per Aree:
| Servizio | Attività | |
| TUTTE LE AREE | ||
| SEGRETARIO GENERALE, DIRIGENTI E POSIZIONI ORGANIZZATIVE
| - organizzazione, gestione e coordinamento del personale e dei processi; - interfaccia con la parte politica. | |
| AREA “SERVIZI DI STAFF” | ||
| ORGANI ISTITUZIONALI | - attività di assistenza e di supporto organizzativo agli organi di indirizzo politico e preparazione delle sedute del Consiglio comunale e della Giunta comunale; - provvedimenti urgenti del vertice politico; - protocollo; - messi per attività di notificazione urgente - controllo e distribuzione (almeno) bisettimanale della posta cartacea; - apertura/chiusura sedi. | |
| CONTRATTI | -attività funzionali alla predisposizione e stipulazione dei contratti dell’Ente in forma pubblica amministrativa o per scrittura privata autenticata da parte del Segretario generale;
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| RISORSE UMANE | - attività di supporto specificamente richiesta da altri servizi | |
| UFFICIO STAMPA | - attività funzionali alle conferenze stampa, da tenere in presenza fisica presso la Sede municipale. | |
| AREA PRIMA | ||
| SERVIZIO BILANCIO, PROGRAMMAZIONE E CONTROLLO | - economato; - registrazione impegni di spesa riguardo a procedure economali e procedure d’appalto urgenti; - emissione mandati di pagamento su fatture in scadenza e stipendi, o con ritenute. | |
| ACQUISTI E PROVVEDITORATO | - veicolazione procedure economali e urgenze. | |
| SERVIZIO INFORMATIVO COMUNALE | - configurazione di accessi da remoto per i richiedenti lo smartworking; - monitoraggio infrastruttura ICT; - supporto alla firma digitale degli utenti presenti nelle sedi operative; - supporto all'attivazione di sessioni di videoconferenza. | |
| STATISTICA E TOPONOMASTICA | - statistiche ISTAT di natura indifferibile, che vanno rese in continuità, tra le quali i modelli sulle cause di morte da trasmettere in modalità cartacea; - indagini ISTAT previste nel PSN che richiedono la compilazione di modelli cartacei e assistenza ai rilevatori; - attività connesse ai sopralluoghi presso le abitazioni relative alla numerazione civica e al rilascio delle idoneità alloggio. | |
| MESSI COMUNALI | - sportello con il pubblico; - notifiche presso i destinatari. | |
| PROTOCOLLO | - sportello con il pubblico per il ricevimento di pratiche cartacee.
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| USCIERI | - prima accoglienza del pubblico che accede al Municipio, per la compilazione del registro degli accessi COVID. | |
| TRIBUTI | - sportello con il pubblico per il quale è necessario l’incontro in presenza; il pubblico viene ricevuto esclusivamente su appuntamento. | |
| AREA SECONDA | ||
| SOCIALE | - tutte le attività proprie dei Servizi Sociali | |
| PUBBLICA ISTRUZIONE | - tutte le attività proprie del Servizio Pubblica Istruzione (in vista della gestione dei contributi per la frequenza dei Centri estivi) | |
| SPORT | - tutte le attività proprie dell’Ufficio Sport (in vista della ripartenza delle attività sportive) | |
| URP / INFORMACITTÀ | - tutte le attività proprie dell’URP. | |
| DEMOGRAFICI | - denunce di nascita; - denunce di morte e tutti gli adempimenti di polizia mortuaria; - matrimoni; - separazioni e divorzi davanti all'ufficiale stato civile non differibili; - separazioni e divorzi mediante negoziazione assistita non differibili; - giuramenti di cittadinanza prossimi alla scadenza; - annotazioni e trascrizione di atti di stato civile; - attività svolte da ufficio anagrafe per rispettare termini improrogabili.
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| AREA TERZA | ||
| BIBLIOTECA CIVICA | - tutte le attività della Biblioteca civica | |
| CULTURA E MUSEI | - attività finalizzate alla verifica dello stato di conservazione delle raccolte museali, bibliotecarie e archivistiche di cui all’art. 101 del d.lgs. 42/2004; - attività collegate alla riapertura dei musei ed all'erogazione al pubblico dei relativi servizi (quando sarà possibile in base alle disposizioni dei sopravvenuti DPCM); - attività collegate alla verifica dello stato di conservazione e manutenzione delle collezioni museali e degli impianti speciali degli edifici. | |
| AREA QUARTA | ||
| CUC | - tutte le attività proprie del Servizio. | |
| STRADE E AREE VERDI | - tutte le attività proprie del Servizio. | |
| IMMOBILI E CIMITERI | - tutte le attività proprie del Servizio. | |
| SVILUPPO E INVESTIMENTI | - tutte le attività proprie del Servizio. | |
| MAGAZZINO COMUNALE | - tutte le attività proprie del Servizio. | |
| AREA QUINTA | ||
| URBANISTICA SOSTENIBILE/FUNZIONI PAESAGGISTICHE | - tutte le attività proprie del Servizio. | |
| ATTIVITÀ EDILIZIA - EDILIZIA PRODUTTIVA - BENI ARCHITETTONICI E CULTURALI | - tutte le attività proprie del Servizio.
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| SPORTELLO UNICO ATTIVITÀ PRODUTTIVE – COMMERCIO – PUBBLICO SPETTACOLO - TURISMO | - tutte le attività proprie del Servizio. | |
| AMMINISTRATIVO CONTABILE - CONTENZIOSO - AMBIENTE - ATTIVITÀ ESTRATTIVE | - tutte le attività proprie del Servizio. | |
| MERCATO ORTOFRUTTICOLO | - attività della Segreteria del Mercato ortofrutticolo | |
